Politique de protection des données (RGPD)

1. Introduction

Kalinotes s'engage à protéger la vie privée et les données personnelles de ses utilisateurs conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679).

Cette politique décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre service et notre extension navigateur (Chrome, Firefox, Edge).

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Kalinotes
Email : contact@kalinotes.com

3. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de Kalinotes, nous collectons les données suivantes :

3.1 Données d'inscription

• Nom et prénom
• Adresse email
• Mot de passe (crypté)
• Date de création du compte

3.2 Données d'utilisation

• Notes créées (titre, mémo, captures d'écran)
• URLs des pages web annotées
• Organisation en projets et catégories
• Informations de partage avec d'autres utilisateurs
• Dates et heures de création/modification des notes

3.3 Données techniques

• Adresse IP
• Type et version du navigateur
• Données de connexion (logs)
• Cookies de session

3.4 Données de mesure d'audience et de navigation (avec votre consentement)

Lorsque vous y consentez, nous collectons via nos outils de mesure d'audience et de marketing :

• Pages consultées, durée et parcours de navigation
• Interactions avec le site (clics, défilement) et, via Microsoft Clarity, des enregistrements de session anonymisés
• Données d'appareil et de provenance (site référent, campagne)

Ces données sont décrites en détail dans notre politique de cookies.

3.5 Données transmises via le formulaire de contact

Lorsque vous nous écrivez via le formulaire de contact, nous collectons votre nom, votre adresse email, votre numéro de téléphone (facultatif), l'objet et le contenu de votre message, dans le seul but de traiter votre demande. Ce formulaire est protégé par Google reCAPTCHA.

4. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Fourniture du service : création, stockage et gestion de vos notes
• Gestion de compte : authentification et gestion de votre compte utilisateur
• Collaboration : partage de notes et projets avec d'autres utilisateurs
• Amélioration du service : analyse de l'utilisation pour améliorer nos fonctionnalités
• Communication : envoi d'informations importantes sur le service
• Sécurité : prévention de la fraude et protection de nos systèmes
• Conformité légale : respect de nos obligations légales

5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

• L'exécution du contrat : utilisation du service Kalinotes
• Votre consentement : pour certaines communications marketing
• Intérêt légitime : amélioration du service et sécurité
• Obligations légales : conservation de certaines données pour raisons légales

6. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

• Personnel autorisé : équipe Kalinotes dans le cadre de leurs fonctions
• Prestataires de services : hébergement, services techniques (sous contrat de confidentialité)
• Prestataires de mesure d'audience et de marketing : Google (Analytics, reCAPTCHA), Microsoft (Clarity) et Meta (Pixel), uniquement lorsque vous y consentez. Voir notre politique de cookies
• Utilisateurs autorisés : autres utilisateurs avec qui vous partagez vos projets et notes
• Autorités : en cas d'obligation légale ou de demande judiciaire

7. Transfert de données hors UE

Vos données de compte et de notes sont stockées sur des serveurs situés dans l'Union Européenne.

En revanche, les outils de mesure d'audience et de marketing que nous utilisons sous réserve de votre consentement (Google Analytics, Microsoft Clarity, Meta Pixel) ainsi que reCAPTCHA et Google Fonts impliquent un transfert de données vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le Data Privacy Framework (DPF) et/ou par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

8. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant :

• Données de compte : pendant la durée de votre compte actif + 1 an après suppression
• Notes et projets : jusqu'à suppression manuelle ou suppression du compte
• Logs techniques : 12 mois maximum
• Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations légales

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

• Cryptage des données en transit (HTTPS/TLS)
• Cryptage des mots de passe (hachage bcrypt/argon2)
• Authentification sécurisée
• Accès limité aux données (principe du moindre privilège)
• Sauvegardes régulières et sécurisées
• Surveillance et détection des incidents
• Formation du personnel à la protection des données

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

10.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander l'accès à vos données personnelles et obtenir une copie.

10.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

10.3 Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.

10.4 Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

10.5 Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

10.6 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

10.7 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

10.8 Droit de définir des directives post-mortem

Vous pouvez définir des directives concernant le sort de vos données après votre décès.

Exercer vos droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@kalinotes.com

Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois maximum.

11. Droit de réclamation

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle :

CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

12. Cookies

Nous utilisons plusieurs catégories de cookies :

• Cookies strictement nécessaires : session, sécurité (CSRF), mémorisation de votre consentement et protection anti-spam (reCAPTCHA). Ils ne requièrent pas de consentement.
• Cookies de mesure d'audience : Google Analytics et Microsoft Clarity, pour comprendre l'usage du site et l'améliorer. Déposés uniquement avec votre consentement.
• Cookies marketing : Meta Pixel, pour mesurer nos campagnes publicitaires. Déposés uniquement avec votre consentement.

Un bandeau vous permet d'accepter, de refuser ou de personnaliser les cookies non essentiels, et de modifier votre choix à tout moment. Le détail des cookies et de leur durée est disponible dans notre politique de cookies.

13. Extension navigateur

L'extension Kalinotes (Chrome, Firefox, Edge) collecte uniquement les données nécessaires à son fonctionnement :

• URL de la page visitée (pour associer la note)
• Capture d'écran (lorsque vous créez une note)
• Contenu de vos notes

L'extension ne collecte aucune donnée de navigation en dehors de l'utilisation explicite de la fonction de prise de notes.

14. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de protection des données. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via notre service.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

15. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou le traitement de vos données personnelles :

Email : contact@kalinotes.com
Formulaire de contact : Page de contact